home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / SWIMDB20.ZIP;1 / QUICK.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-20  |  5.2 KB  |  132 lines
  1.  
  2.                                        SwimBase
  3.                               --------------------------
  4.  
  5.                                      Version 2.00
  6.                                     --------------
  7.  
  8.  
  9.                                 Q U I C K    S T A R T
  10.                                 ----------------------
  11.  
  12.  
  13.                               Last updated:  March, 1993
  14.  
  15.                            SwimBase Quick Start
  16.  
  17.           This document will present one example of how to setup
  18.      SwimBase and define your events, season, meet and swimmers.
  19.  
  20.           After you have successfully installed (see INSTALL.DOC and
  21.      SWIMBASE.MAN) the SwimBase program on your disk you can follow
  22.      these simple steps to get started. Refer to the SwimBase program
  23.      manual (SWIMBASE.MAN) as you proceed for a complete explanation of
  24.      each menu item and form field.
  25.  
  26.                           Program and Menu Usage
  27.  
  28.           The basic use of all menus is the same. The up and down arrow
  29.      keys are used to move within the menu or by pressing the first
  30.      letter of a menu item it can be jumped to. The selection is picked
  31.      by pressing the ENTER key. On the menus that can span more than one
  32.      screen full of data such as the swimmer requestor the Page Up and
  33.      Page Down keys move a page at a time rather than a item at a time.
  34.      The ESC key will return to the previous menu or selection or exit
  35.      the program from the opening menu. The ESC key is consistent
  36.      throughout the program to cancel the current selection.
  37.  
  38.           You can exit any input form or menu by pressing the ESC key.
  39.  
  40.           There are 3 special keys that are active in any menu. ALT/C
  41.      (holding down the ALT key and pressing C) will open a time
  42.      calculator window. This calculator will allow you to add, subtract
  43.      and divide time in minutes:seconds:hundreds format. See the manual
  44.      section on the Time Calculator for details. ALT/A (holding down the
  45.      ALT key and pressing A) will open the 'About SwimBase' window with
  46.      memory usage statistics. ALT/D will shell out (exit) to DOS. This
  47.      DOS shell will allow any DOS commands or actions to be taken. You
  48.      can return to SwimBase at the point you left by entering 'EXIT' at
  49.      the DOS prompt.
  50.  
  51.  PAGE 2
  52.  
  53.                                Program Setup
  54.  
  55.      Step 1. Define the System and Team Defaults
  56.  
  57.           Start the SwimBase program and select 'Set or Change
  58.      Defaults'.
  59.  
  60.           Review these settings using the program manual (SWIMBASE.MAN)
  61.      to see if they are appropriate for your PC and swim team. In most
  62.      cases you will be able to proceed with your setup without modifying
  63.      any of these defaults.
  64.  
  65.      Step 2. Define your meet events and scoring rules.
  66.  
  67.           Select 'Modify Events or Age Grps' from the Opening Menu and
  68.      then select 'Modify Globals' to set the global parameters for your
  69.      events. Refer to the program manual for complete details.
  70.  
  71.           Now elect 'Modify Events or Age Grps' from the Opening Menu
  72.      and then select 'Modify Events' to define each event. Your swim
  73.      league manual should have a list of all the events that you will
  74.      need and these should be entered here.
  75.  
  76.           You should also review the age groups by selecting 'Set Age
  77.      Groups' to ensure that the defined age groups are correct for your
  78.      team.
  79.  
  80.      Step 3. Define a Season.
  81.  
  82.           Select 'Define New Season' from the Opening Menu and enter the
  83.      appropriate data for your season.
  84.  
  85.           When this is complete then select 'Select Active Season' and
  86.      pick your new season in order to move to the Main Menu.
  87.  
  88.      Step 4. Enter your swimmers personal data.
  89.  
  90.           Select 'Swimmer data  Add or Modify' from the Main Menu and
  91.      then 'Add Data for New Swimmer' from the Swimmer Setup Menu and
  92.      enter each swimmer's data.
  93.  
  94.           When you are finished return to the Main Menu.
  95.  
  96.      Step 5. Define one or more of your Meets.
  97.  
  98.           Select 'Meet Data  Add or Modify' from the Main Menu and build
  99.      one or more of your Meets.
  100.  
  101.           When you are finished return to the Main Menu.
  102.  
  103.      PAGE 3
  104.  
  105.      Step 6. If you have meet results available, enter them now.
  106.  
  107.           Select 'Event Data  Add or Modify' from the Main Menu and then
  108.      select 'Add Individual Event Results'.
  109.  
  110.           You can select your swimmer's names by entering the swimmer
  111.      number (available in the Roster Reports), by entering the first few
  112.      letters of the swimmer's last name or by the swimmer's last and
  113.      first initial separated by a space.
  114.  
  115.           Select the appropriate event number.
  116.  
  117.           Enter the swimmer's time remembering that if the time is less
  118.      than 1 minute to use zeros not spaces to pad the time (IE: 0:23:42,
  119.      not :23:42).
  120.  
  121.           Enter the status and place.
  122.  
  123.  
  124.           At this point you are ready to start pulling the various
  125.      reports from the Reports Menu. Access this menu from the Opening
  126.      Menu, Reports, View or Print.
  127.  
  128.           Refer to the program manual to see what each report does or
  129.      just experiment with them. No report will modify your data so there
  130.      is no risk involved in requesting any report.
  131.  
  132.